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Última actualización: agosto de 2026 · Lectura ≈ 8 min
(Texto que se muestra al Usuario al momento de cargar material con rostro o voz de personas.)
Versión [VERSIÓN, p. ej. 1.0] · [DD/MM/AAAA]
(Texto que se muestra al Usuario al momento de cargar material con rostro o voz de personas.)
Usted está por cargar material que puede contener el rostro y/o la voz de una o más personas naturales. Antes de continuar, lea esta información y confirme la declaración del final.
La imagen del rostro y las grabaciones de voz de personas naturales constituyen datos personales sensibles, en particular datos biométricos, porque permiten identificar a una persona y su uso indebido puede generar discriminación o afectar su intimidad. Por ello, su tratamiento está sujeto a reglas reforzadas.
Respecto del material que usted carga, usted actúa como Responsable de esos datos personales, y Orviia actúa únicamente como Encargado, es decir, los trata por su cuenta y bajo sus instrucciones, con el único fin de prestarle el Servicio. En consecuencia, la obligación de obtener el consentimiento de las personas cuyo rostro o voz se traten recae en usted.
Al cargar este material, usted declara y garantiza que cuenta con la autorización previa, expresa e informada de cada persona cuyo rostro o voz aparece en él, tanto para el uso de su imagen y voz con las finalidades indicadas, como para el tratamiento de sus datos personales sensibles. Esta autorización debe constar y poder acreditarse. Orviia pone a su disposición un modelo de autorización (Parte B) que usted puede usar para recabarla.
Ninguna persona está obligada a autorizar el tratamiento de sus datos sensibles ni el uso de su imagen o voz. Usted no debe presionar ni condicionar a una persona para que lo autorice, y debe respetar su derecho a negarse o a revocar una autorización ya otorgada.
El rostro y la voz contenidos en su material se tratarán exclusivamente para las siguientes finalidades, por su cuenta e instrucción: (i) generar contenido de marketing (textos, imágenes y videos) mediante inteligencia artificial; (ii) almacenar dicho material y el contenido generado; y (iii) publicar el contenido en redes por su cuenta. Estas finalidades implican el tratamiento internacional de los datos por proveedores ubicados fuera de Colombia, conforme a la Cláusula de Transferencia Internacional ([URL CLÁUSULA DE TRANSFERENCIA]).
Orviia trata estos datos con medidas de seguridad reforzadas: acceso restringido al personal estrictamente necesario, cifrado en tránsito y, cuando corresponda, en reposo, registros de acceso, y tratamiento limitado a las finalidades anteriores. Orviia no utiliza el rostro ni la voz contenidos en su material para finalidades propias.
No está permitido usar la Plataforma para: (i) realizar identificación o autenticación biométrica, vigilancia o seguimiento de personas; (ii) generar contenido que suplante la identidad de una persona o le atribuya declaraciones o actos falsos de forma engañosa o lesiva; (iii) usos discriminatorios o que vulneren la dignidad o los derechos de las personas; o (iv) cualquier uso del rostro o la voz de una persona sin su autorización. Estas y otras conductas se detallan en la Política de Uso Aceptable ([URL POLÍTICA DE USO ACEPTABLE]).
Si el material contiene el rostro o la voz de un menor de edad, usted debe contar con la autorización de sus padres o representantes legales, el tratamiento debe responder al interés superior del menor y respetar sus derechos fundamentales, y debe escucharse la opinión del menor cuando su edad y madurez lo permitan. Le advertimos que el uso de imagen o voz de menores con fines comerciales o publicitarios está sujeto a especial protección y a restricciones legales crecientes; Orviia recomienda abstenerse de dichos usos salvo que cuente con asesoría y autorización plenas, y podrá restringir este tipo de tratamientos.
El incumplimiento de estas obligaciones podrá dar lugar a la suspensión o terminación del Servicio y hará responsable al Usuario frente a los Titulares afectados y frente a terceros, sin perjuicio de la obligación de indemnidad a favor de Orviia.
(Modelo que el Usuario de Orviia, como Responsable, debe diligenciar y recabar de cada persona cuyo rostro o voz vaya a tratar. El Usuario debe adaptar los [CORCHETES] a su caso.)
AUTORIZACIÓN PARA EL USO DE IMAGEN Y VOZ Y PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES SENSIBLES
Responsable del Tratamiento: [RAZÓN SOCIAL O NOMBRE DEL USUARIO/CLIENTE], identificado con [NIT / CÉDULA], con domicilio en [DIRECCIÓN], [CIUDAD], y correo de contacto [CORREO DEL RESPONSABLE].
Titular que autoriza: [NOMBRE COMPLETO], identificado con [TIPO Y NÚMERO DE DOCUMENTO], con correo/contacto [CORREO/TELÉFONO].
Por medio del presente documento, de manera libre, previa, expresa, informada e inequívoca, autorizo a [RAZÓN SOCIAL O NOMBRE DEL USUARIO/CLIENTE] (el "Responsable") para lo siguiente:
1. Uso de mi imagen y voz. Autorizo el uso, captación, reproducción, edición, transformación, comunicación y publicación de mi imagen (rostro) y/o mi voz para las finalidades indicadas en el numeral 3.
2. Tratamiento de mis datos personales sensibles (biométricos). Reconozco que mi imagen del rostro y mi voz constituyen datos personales sensibles (datos biométricos), y autorizo de forma explícita su tratamiento para las finalidades del numeral 3. Se me ha informado que, por tratarse de datos sensibles, no estoy obligado(a) a otorgar esta autorización.
3. Finalidades específicas. Mi imagen y voz, y los datos sensibles asociados, serán tratados únicamente para: [DESCRIBIR FINALIDADES ESPECÍFICAS, p. ej. "la creación de contenido de marketing —textos, imágenes y videos— mediante inteligencia artificial, su almacenamiento y su publicación en las redes y canales [INDICAR CANALES] del Responsable"]. No serán usados para finalidades distintas sin mi autorización.
4. Cadena de tratamiento y transferencia internacional. Se me ha informado que el Responsable utiliza la plataforma Orviia y proveedores ubicados fuera de Colombia (generación mediante inteligencia artificial, almacenamiento en la nube y publicación en redes) para tratar estos datos, y autorizo dicha transferencia y transmisión internacional para las finalidades indicadas.
5. Carácter facultativo y derecho a no autorizar. Se me ha informado que esta autorización es voluntaria, que tengo derecho a no otorgarla y que ello no me genera consecuencia alguna en relación con derechos no vinculados a este uso.
6. Mis derechos (habeas data). Se me ha informado que puedo conocer, actualizar, rectificar y suprimir mis datos, revocar esta autorización y solicitar prueba de la misma, dirigiéndome al Responsable a través de [CORREO DEL RESPONSABLE]. La revocatoria no afecta los usos ya realizados antes de su comunicación, ni los deberes legales de conservación.
7. Alcance temporal y territorial. Esta autorización se otorga por [VIGENCIA, p. ej. "el tiempo necesario para las finalidades indicadas" o "el término de [X]"] y para el ámbito territorial de [TERRITORIO, p. ej. "Colombia y las plataformas digitales en las que el Responsable publique el contenido"].
8. Contraprestación. Esta autorización se otorga [SELECCIONAR: "a título gratuito" / "con la contraprestación acordada por separado"].
Para el caso de Titulares menores de edad (diligenciar solo si aplica)
La presente autorización es otorgada por [NOMBRE DEL PADRE/MADRE/REPRESENTANTE LEGAL], identificado(a) con [DOCUMENTO], en su calidad de representante legal del menor [NOMBRE DEL MENOR], identificado con [REGISTRO CIVIL/DOCUMENTO], en atención al interés superior del menor y al respeto de sus derechos fundamentales. Se deja constancia de que [SE ESCUCHÓ / NO APLICA ESCUCHAR, por la edad] la opinión del menor.
Constancia
Declaro que he leído y comprendido esta autorización y que la otorgo de forma libre e informada.
| Firma del Titular (o representante legal): | __________________________ |
| Nombre: | [NOMBRE] |
| Documento: | [DOCUMENTO] |
| Ciudad y fecha: | [CIUDAD], [DD/MM/AAAA] |
(El Responsable debe conservar esta autorización firmada como prueba del consentimiento y ponerla a disposición de la autoridad o de Orviia cuando le sea requerida.)
[RAZÓN SOCIAL ORVIIA] – NIT [NIT] · [CORREO DE PROTECCIÓN DE DATOS] · [SITIO WEB]
Aviso y Autorización de Datos Sensibles (Rostro y Voz) – Versión [VERSIÓN] – [DD/MM/AAAA]
Texto base pendiente de revisión de un abogado en Colombia. Los datos entre corchetes (razón social, NIT, fechas) se completan con la constitución de la empresa.